В современном мире, где цифровизация охватывает все сферы жизни, правильность оформления расчетов и передачи чеков становится особенно актуальной. В соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь физическое лицо – плательщик налога на профессиональный доход при совершении расчетов с покупателями (заказчиками) обязан формировать чек с использованием приложения «Налог на профессиональный доход», что является неотъемлемой частью налогового контроля и обеспечения прозрачности финансовых операций.

Главой 4 Положения о порядке использования приложения «Налог на профессиональный доход», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 июля 2022 г. № 433, определены порядок формирования в приложении «Налог на профессиональный доход» чеков, перечень реквизитов, которые необходимо указать в чеке, порядок передачи чека покупателю (заказчику), а также порядок передачи в налоговый орган сведений о сумме расчетов с покупателями (заказчиками).

По своей сути чек в приложении «Налог на профессиональный доход» — это электронный документ, содержащий запись о совершенных плательщиками расчетах, связанных с получением профессионального дохода, являющегося объектом налогообложения налогом на профессиональный доход.

Согласно пункту 8 Положения плательщик налога на профессиональный доход обязан сформировать чек при получении денежных средств за реализованные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Чек, созданный через приложение «Налог на профессиональный доход», служит документом, подтверждающим факт получения денежных средств. Это правило распространяется как на наличные, так и на безналичные расчеты, включая предварительную оплату и авансы. 

Сроки формирования чеков 

Законодательством предусмотрены сроки формирования чеков. По общему правилу чек формируется в момент получения денежных средств по каждому факту расчета. Исключение может быть только при приеме платежей в безналичной форме. Так, при осуществлении расчетов посредством банковских платежных карточек, QR-кодов и (или) мобильных приложений, безналичными денежными средствами или электронными деньгами допускается формирование плательщиком чека по каждому факту расчета не позднее 7-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором покупателями (заказчиками) произведены расчеты.

НАПРИМЕР, физическое лицо, применяющее налог на профессиональный доход, 08.06.2025 получило от заказчика аванс на оказание услуг по ремонту мебели наличными денежными средствами в размере 200,00 бел.руб. 20.06.2025 физическое лицо оказало услугу по ремонту мебели, за которую заказчик посредством банковской платежной карточки 21.06.2025 произвел окончательный расчет с плательщиком на сумму 300,00 бел.руб.

В данном случае плательщик обязан 08.06.2025 сформировать отдельный чек на сумму 200,00 бел.руб. и отдельный чек на сумму 300,00 бел.руб. не позднее 07.07.2025.