Иностранец, изъявивший желание ходатайствовать о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, а также члены его семьи, достигшие возраста восемнадцати лет, обязаны лично или через уполномоченного представителя обратиться с ходатайствами о защите в подразделение по гражданству и миграции.

Иностранец, а также члены его семьи, достигшие возраста восемнадцати лет, задержанные органами пограничной службы Республики Беларусь за незаконное пересечение Государственной границы Республики Беларусь или незаконное пребывание на территории Республики Беларусь либо органами внутренних дел Республики Беларусь за незаконное пребывание на территории Республики Беларусь и изъявившие желание ходатайствовать о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, обязаны лично или через уполномоченного представителя обратиться с ходатайствами о защите в орган пограничной службы Республики Беларусь или орган внутренних дел Республики Беларусь.

С 26 июля 2013 года (в соответствии с Законом Республики Беларусь «О регистре населения») организациям, нотариусам и физическим лицам могут предоставляться персональные данные из регистра населения.

Все граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, имеют право запросить свои персональные данные из регистра населения и тем самым убедиться в полноте, достоверности и актуальности содержащихся в регистре персональных данных.

Порядок предоставления персональных данных физическим лицам

Физическим лицам персональные данные из регистра предоставляются в форме справки (выписки).

Физическое лицо имеет право запрашивать и получать справку (выписку) из регистра в отношении:

своих персональных данных и персональных данных иных физических лиц, законным представителем которых оно является;

персональных данных других физических лиц, законным представителем которых оно не является, - с письменного согласия физических лиц (их законных представителей), персональные данные которых запрашиваются.

Письменное согласие физического лица (его законного представителя), может выражаться путем:

оформления нотариально удостоверенной доверенности на получение персональных данных из регистра;

нотариального свидетельствования подлинности подписи на заявлении физического лица (его законного представителя) о согласии на получение персональных данных о нем из регистра;

удостоверения уполномоченным сотрудником регистрирующей службы заявления физического лица (его законного представителя) о согласии на получение персональных данных о нем из регистра.

Справка (выписка) из регистра предоставляется по письменному заявлению физического лица, поданному лично в регистрирующую службу, о предоставлении справки (выписки).

Справка (выписка) из регистра, запрашиваемая физическим лицом один раз в пределах календарного года, предоставляется бесплатно.

Предоставление такой справки (выписки) более одного раза в пределах календарного года осуществляется на платной основе. За предоставление справки (выписки) взимается государственная пошлина в размере 1 (одной) базовой величины за каждую справку (выписку) (пункт 105 приложения 22 к Налоговому кодексу Республики Беларусь).

Предоставление справки (выписки) из регистра осуществляется не позднее 5 (пяти) календарных дней со дня подачи заявления в регистрирующую службу.

Срок предоставления справки (выписки) может быть продлен до 15 (пятнадцати) календарных дней в случае, когда заявление физического лица о предоставлении справки (выписки) касается большого объема персональных данных, требующих отбора. В этом случае физическое лицо уведомляется в письменной форме о продлении срока предоставления и о причинах его продления.

Порядок предоставления персональных данных организациям, нотариусам

Организациям, нотариусам персональные данные из регистра предоставляются бесплатно, если использование таких персональных данных необходимо для выполнения задач, входящих в компетенцию этих организаций, нотариусов, определенную законодательством Республики Беларусь.

В иных случаях организациям, нотариусам предоставляются обезличенные персональные данные на платной основе (взимается государственная пошлина в размере 300 базовых величин - пункт 106 приложения 22 к Налоговому кодексу Республики Беларусь).

Организациям, нотариусам персональные данные из регистра могут быть предоставлены по письменному или электронному запросу и (или) договору о регулярном предоставлении персональных данных, заключенному в соответствии с гражданским законодательством Республики Беларусь.

В запросе обязательно указываются:

наименование организации (для организаций),

организационная форма осуществления нотариальной деятельности, фамилия, собственное имя, отчество нотариуса (для нотариусов),

основания и цель получения персональных данных,

состав и объем запрашиваемых персональных данных,

порядок и сроки использования персональных данных.

Сроки предоставления персональных данных по запросу:

для организации – не позднее десяти календарных дней со дня подачи такого запроса в регистрирующую службу

для нотариусов – не позднее двух недель со дня получения запроса нотариуса.